Background image: Required Documents for foreign employment

विदेश प्रस्थानका लागि आवश्यक कागजातको सूची

आफ्नो वैदेशिक यात्रा विना कुनै अवरोध सम्पन्न गर्न सबै डकुमेन्टहरू पूरा भएको यकिन गर्नुहोस्।

रोजगारदाता कम्पनीबाट भिसा आएदेखि उड्ने दिनसम्मको समय व्यवस्थापन सही डकुमेन्टेसनमा निर्भर हुन्छ। श्रम विभाग (DOFE) को काम होस् वा म्यानपावरको प्रक्रिया, यदि तपाईंसँग सबै सक्कल र प्रमाणित कागजात छन् भने काम निकै छिटो हुन्छ। एउटा मात्र कागज नपुग्दा तपाईंको उडान रोकिन सक्छ। त्यसैले, यो गाइड पढेर समयमै आफ्ना सबै कागजपत्र दुरुस्त राख्नुहोस्।

राहदानी
नेपाल
Nepal Coat of Arms
PASSPORT
NEPAL
जहाँसुकै जाँदा पनि चाहिने

अनिवार्य प्रमाणपत्रहरू

यी कागजपत्रहरू श्रम स्वीकृति, स्वास्थ्य परीक्षण, भिसा स्ट्याम्पिङ र एयरपोर्टमा पटक-पटक मागिन्छन्। ओरिजिनल (सक्कल) र कम्तीमा ६ प्रति स्पष्ट फोटोकपी सधैं आफूसँगै राख्ने बानी बसाल्नुहोस्।

श्रम स्वीकृति (DOFE Permit)

वैदेशिक रोजगार विभागबाट प्राप्त हुने अन्तिम स्वीकृति। यो स्टिकर वा अनलाइन पत्र विना उड्न पाइँदैन।

राहदानी (Passport)

कम्तीमा डेढ देखि दुई वर्ष समयावधि बाँकी रहेको एमआरपी वा ई-पासपोर्ट। सक्कल र ६ प्रति फोटोकपी अनिवार्य छ।

स्वास्थ्य परीक्षण रिपोर्ट

मान्यता प्राप्त स्वास्थ्य संस्थाबाट जारी गरिएको मेडिकल पास सर्टिफिकेट। यसको म्याद ९० दिन मात्र हुन्छ।

प्रहरी चारित्रिक प्रमाणपत्र

कुनै आपराधिक रेकर्ड नभएको प्रमाणित गर्ने कागज। ३ महिना मात्र म्याद हुने हुनाले समय मिलाएर बनाउनुहोस्।

नेपाली नागरिकता

सक्कल प्रमाणपत्रका साथै स्पष्ट बुझिने फोटोकपीहरू। विदेशमा सुरक्षित राख्न एक प्रति साथै लानुहोला।

व्यक्तिगत विवरण (Bio-data)

आफ्नो सीप, अनुभव र सम्पर्क नम्बर स्पष्ट खुलाइएको अंग्रेजी भाषाको बायोडाटा।

पासपोर्ट साइजको फोटो

हालसालै खिचिएको, सेतो ब्याकग्राउन्ड भएको ८-१० वटा फोटो। डिजिटल कपी पनि मोबाइलमा राख्नुहोला।

अभिमुखीकरण तालिमको प्रमाणपत्र

२ दिने प्रि-डिपार्चर ओरिएन्टेसन (PDO) लिएपछि पाइने सर्टिफिकेट, जुन एयरपोर्टमा अनिवार्य हेरिन्छ।

वैदेशिक रोजगार कोषको रसिद

कल्याणकारी कोषमा तोकिएको रकम जम्मा गरेको बैंक भौचर वा अनलाइन रसिद।

शैक्षिक योग्यताको प्रमाणपत्र

एसईई वा सोभन्दा माथिको सर्टिफिकेट। युरोप जाने भए अंग्रेजी वा सम्बन्धित भाषामा अनुवाद गर्नुपर्ने हुन सक्छ।

रोजगारदातासँगको सम्झौता पत्र

आफूले बुझ्ने भाषामा सहीछाप गरिएको सक्कल एग्रिमेन्ट पेपर। यसलाई जहिले पनि आफ्नो ह्यान्ड ब्यागमै राख्नुहोला।

युरोपेली राष्ट्रका लागि

रोमानिया, पोल्याण्ड, क्रोएसिया आदि

  • बायोमेट्रिक फोटो: सेन्जेन मापदण्ड (Schengen Standard) अनुसार खिचिएको।
  • डकुमेन्ट ट्रान्सलेसन र नोटरी: गन्तव्य देशको भाषामा आधिकारिक अनुवाद गरिएको।
  • क्षयरोग (TB) परीक्षण: केही दूतावासहरूले माग्ने विशेष मेडिकल रिपोर्ट।
  • ट्राभल तथा स्वास्थ्य बिमा: न्यूनतम ३० हजार युरो कभर गर्ने इन्स्योरेन्स।
  • एकोमोडेसन प्रुफ: रोजगारदाताले पठाएको बस्ने ठेगाना र सम्झौता पत्र।
सीपयुक्त जनशक्ति

प्राविधिक तथा दक्ष कामदार (Skilled Labor)

ड्राइभर, कुक, प्लम्बर, मेकानिक, इलेक्ट्रिसियन जस्ता पदका लागि।

  • CTEVT प्रमाणपत्र: प्राविधिक शिक्षा (CTEVT) बाट प्राप्त तहगत प्रमाणपत्र।
  • सीप परीक्षण (Skill Test): परीक्षण पास गरेको आधिकारिक प्रमाणपत्र।
  • कार्य अनुभव पत्र: सम्बन्धित क्षेत्रमा काम गरेको २ देखि ५ वर्षको प्रमाणित अनुभव।
  • पेशागत लाइसेन्स: जस्तै: नर्सिङ काउन्सिल, इन्जिनियरिङ लाइसेन्स वा ड्राइभिङ लाइसेन्स।
पूर्वी एसियाली गन्तव्य

जापान (SSW) तथा दक्षिण कोरिया (EPS)

दक्षिण कोरिया (ईपीएस प्रणाली)

  • कोरियन भाषा परीक्षा (EPS-TOPIK) पास गरेको प्रमाणपत्र।
  • रोजगारदाताले लिने स्किल टेस्ट (सीप परीक्षण) को नतिजा।
  • रोस्टरमा नाम दर्ता भएको र HRD को फिंगरप्रिन्ट रेकर्ड।

जापान (SSW वर्किङ भिसा)

  • जापानी भाषा परीक्षा (JFT-Basic वा JLPT N4) को सर्टिफिकेट।
  • आफूले काम गर्ने क्षेत्रको सीप मूल्यांकन (Skill Evaluation) प्रमाणपत्र।
  • मेडिकल फिटनेस र प्रहरी चारित्रिक रिपोर्ट (Police Clearance)।
खाडी मुलुक

कतार, साउदी, यूएई (दुबई), बहराइन आदि

  • गाम्का (GAMCA) मेडिकल: मान्यता प्राप्त गाम्का सेन्टरबाट।
  • बायोमेट्रिक (फिंगरप्रिन्ट): भिसा सेन्टर वा VFS बाट गरिएको दर्ता।
  • MoFA प्रमाणीकरण: परराष्ट्र मन्त्रालय (MoFA) बाट कागजातको प्रमाणीकरण।
  • डकुमेन्ट अटेस्टेसन: जाने देशको नेपालस्थित दूतावासबाट अनिवार्य छाप।
  • मागपत्र (Demand Letter): दूतावासबाट प्रमाणित आधिकारिक मागपत्र।
प्रमाणीकरणको चरण

डकुमेन्ट भेरिफिकेसनका प्रक्रियाहरू

1

🏫 सम्बन्धित निकाय (Issuing Body)

आफूले पढेको कलेज, स्कुल वा तालिम केन्द्रबाट सुरुमै सक्कल डकुमेन्ट र ट्रान्सक्रिप्ट निकाल्ने।

2

⚖️ नोटरी पब्लिक (Notary Certification)

वकिल वा नोटरी कार्यालयबाट सक्कल बमोजिम नक्कल ठीक छ भनी आधिकारिक छाप लगाउने।

3

📝 भाषा अनुवाद (Document Translation)

यदि युरोप जाँदै हुनुहुन्छ भने सम्बन्धित देशको भाषामा आधिकारिक अनुवादकबाट उल्था गराउने।

4

🏛️ कन्सुलर विभाग (MoFA)

परराष्ट्र मन्त्रालयको कन्सुलर शाखामा गएर सरकारी छाप र प्रमाणीकरण गराउने।

5

🏢 सम्बन्धित दूतावास (Embassy Approval)

नेपालमा रहेको वा भारतमा रहेको रोजगारदाता देशको दूतावासबाट अन्तिम छाप लगाउने।

यात्रा अगाडिको तयारी

आफ्ना महत्वपूर्ण कागजात कसरी जोगाउने?

  • सक्कल डकुमेन्ट र फोटोकपीहरूलाई एउटै झोलामा नराखी छुट्टाछुट्टै राख्ने बानी बसाल्नुहोस्।
  • सम्पूर्ण सर्टिफिकेटहरूलाई राम्रो क्यामेरा वा स्क्यानरले PDF बनाएर मोबाइलमा सेभ गर्नुहोस्।
  • घरमा बस्ने परिवारका सदस्यलाई सबै कागजपत्रको एक सेट फोटोकपी अनिवार्य छोडेर जानुहोस्।
  • आफ्नो गुगल ड्राइभ वा सुरक्षित इमेल ठेगानामा स्क्यान गरेका फाइलहरू अपलोड गर्नुहोस्।
  • एकदमै महत्वपूर्ण (सक्कल) कागजपत्रहरू ठूलो लगेजमा नभई सधैं आफूले बोक्ने सानो झोला (Hand Carry) मा राख्नुहोस्।

डकुमेन्टेसनबारे धेरै सोधिने प्रश्नहरू (FAQs)

यो सबैका लागि अनिवार्य छैन। यदि तपाईं कुनै प्राविधिक काम जस्तै वेल्डिङ, प्लम्बिङ वा मेकानिकको रूपमा जाँदै हुनुहुन्छ र कम्पनीले मागेको छ भने मात्र यो आवश्यक पर्छ। सामान्य कामदारलाई पर्दैन।
तपाईंको पृष्ठभूमिमा कुनै फौजदारी वा आपराधिक मुद्दा छैन भनेर पुष्टि गर्न यो चाहिन्छ। यो नेपाल प्रहरीको आधिकारिक वेबसाइटबाट अनलाइन नै एप्लाई गर्न सकिन्छ। यसको मान्यता ३ महिना मात्र हुन्छ।
सर्टिफिकेट हराएमा तपाईंले पढेको स्कुल/कलेज वा परीक्षा नियन्त्रण कार्यालय (जस्तै सानोठिमी वा त्रिवि) मा गएर प्रतिलिपि (Duplicate) निकाल्न सक्नुहुन्छ। यसको लागि केही हप्ता लाग्न सक्छ। त्यसैले स्क्यान कपी जोगाएर राख्नुहोला।
युरोपेली देशहरूले आफ्नै मातृभाषामा कागजातहरू माग्ने हुनाले अंग्रेजीमा भएका सर्टिफिकेट र अनुभव पत्रहरूलाई रोमानियन, पोलिस आदि भाषामा आधिकारिक रूपमा अनुवाद गर्नुपर्ने नियम हुन्छ।
उड्ने दिनभन्दा कम्तीमा डेढदेखि दुई महिना अगाडि नै सुरु गर्नु राम्रो हो। प्रहरी रिपोर्ट, दूतावासको छाप र परराष्ट्रको प्रमाणीकरण गर्न समय लाग्ने हुनाले अन्तिम समयमा ढिला गर्नु हुँदैन।
कम्तीमा ६ देखि ८ वटा कपी बनाएर राख्नुहोस्। मेडिकल गर्दा, भिसा लगाउँदा, म्यानपावरमा बुझाउँदा र विदेश पुगेपछि पनि यो काम लाग्छ। एउटा डिजिटल कपी मोबाइलमा पनि राख्नुहोला।
तपाईंको डकुमेन्ट नेपाल सरकारबाट आधिकारिक हो भनेर प्रमाणित गर्ने प्रक्रिया हो। दूतावासमा कागजपत्र बुझाउनु अघि कन्सुलर सेवा विभाग, त्रिपुरेश्वरबाट यो छाप लगाउनु अनिवार्य हुन्छ।

देश बिशेष जानकारी

विस्तृत जानकारीको लागि सम्बन्धित देशमा क्लिक गर्नुहोस्